#ERPT05D UTS (Skenario Modul HRD Payroll dan Menjalankan di odoo)

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan 

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya

Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat

Telepon : 021-8230979 

Fax : 021-8230980

Email : kantor.bms@gmail.com

Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

Langkah-langkah membuat planning payroll pada ERP :

1. Pertama2 harus masuk ke forum oddo dengan IP adress sebagai berikut 

    http://128.199.81.246:8069/

2. Pilih menu untuk PT. BMS dengan link sebagai berikut

    http://128.199.81.246:8069/web?db=o8-uperp-bms-20-dev1

3. Setelah masuk ke server oddo pilihlah menu Human Resources kemudian muncul tampilan sebagai berikut :

4. Kemudian anda dapat memilih > payroll selanjutnya memilih Salary Rules, gambar dibawah ini sebagai referensi anda.

5. Pilih > Create, Untuk menginput data karya pada PT. BMS atau perusahaan anda.

6. Dan munculah data karyawan yang perlu anda isi seperti gambar dibawah ini.

7. Pengolahan data karyawan dengan template yang ada.

8. Setelah anda menginput data karyawan/pegawai anda, akan muncul tampilan seperti dibawah ini yang menandakan jika anda sudah menginput data karya anda.

9. Anda selanjutnya memilih ''Employee Payslips'' jika status sudah "Done'' maka proses penggajian untuk para pegawai anda sudah berjalan dengan lancar dan anda dapat memprint out slip penggajian karyawan tersebut.

Berikut saya tampilkan link yang dapat kalian unduh :

https://www.dropbox.com/home?preview=Tutorial+Payroll+PT.+BMS.pdf

Salam Bahagia,

Akmal Fikri Azhari

#ERPT05C UTS (Template Oddo Fungsi Payroll)

Hallo guys...

Kali ini saya akan menggambarkan template data pada fungsi Payroll di PT. BMS.

Berikut ini adalah template data pegawai yang digunakan pada fungsi HRD Payroll PT. BMS :

1. Template data nomor induk pegawai hingga status pegawai.

2. Template data alamat pegawai hingga gaji pegawai.

3. Template data overtime hingga nomor rekening.

Template data payroll diatas dapat diunduh di alamat berikut ini :

https://www.dropbox.com/home?preview=Template+Payroll.pdf

Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT05B UTS (Bisnis Proses PT. BMS Drill Down)

Hallo guys....

Kali ini saya akan menampilkan Bisnis Proses PT. BMS dengan Drill Down. Berikut Tampilannya :

Bisnis Proses PT. BMS

Kalian juga dapat mendapatkan file dalam bentuk bizagi melalui link berikut :

https://www.dropbox.com/home?preview=BISNIS+PROSES+PT.+BMS.bpm


Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT05A UTS (Bisnis Proses Drill Down)

Hai guys salam bahagia semua....

Kali ini saya akan menampilkan Bisnis Proses Payroll Drill Down dari PT. BMS. Berikut tampilannya :

Bisnis Proses Fungsi Payroll PT. BMS

Untuk file Bizaginya dapat dilihat di link dibawah ini:

https://www.dropbox.com/home?preview=Bisnis+Proses+Payroll+Drill+Down.bpm

Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT04C Master Data Oddo

Hai guys...

Salam bahagia untuk kita semua dengan gue akmal yang kali ini membahas bagaimana cara untuk mengakses ke server oddo dan mengeksplor fungsi HRD khususnya Payroll.

Tahapan yang akan dilakukan, yaitu :

1. Klik alamat web sperti di samping ini : Log in Odoo Server
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini.

3. Karena Pak agung(Dosen ERP) sudah meng info jika kami harus menggunakan database yang      diakhiri dengan DEV1 dan fungsi saya sebagai payroll di PT. BERINGIN MAKMUR SEDAYA, maka  saya memilih data base nama yang sesuai nama tersebut.

4. Setelah dimasukkan email dan password akan muncul gambar berikut. Dan pilih menu sesuai dengan fungsi. Disini saya memilih menu HR.

5. Kemudian pilih menu payroll setelah masuk dari menu HR.

Demikian tutorial yang dapat saya sampaikan. Semoga bermanfaat yaa guyss.

Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT04B Review Forum Oddo Sesuai Fungsi (Penggajian)

Hai guys, salam bahagia untuk kita semua.

Kali ini gue akan ngereview forum oddo tentang penggajian. Yuk disimak.

Langkah awal dengan sign in terlebih dahulu guys.

Setelah log in pilih menu forum.

Kemudian pilih search untuk memulai pencarian.

Ketik "Payroll/Penggajian" di dalam menu search.

Pilih lah materi yang sesuai dengan yang kita inginkan.

Nah, itulah langkah-langkah yang harus dilakukan jika ingin melihat forum oddo guys. Sekian dulu yaaa. Thanks...

Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT04A ERP pada Proses Penggajian

Hai Guys, Salam Bahagia untuk kalian semua....

Kali ini saya akan membahas artikel di web tentang tata cara penggajiian dengan ERP. Sesuai dengan fungsi saya di kelompok sebagai HRD khususnya bagian Penggajian. Yuk kita simak baik-baik.

Langkah awal dengan membuat new data base dan harus menginstall payroll dan payroll accounting. Kemudian Anda perlu Menentukan nama karyawan dan memasukan alamat rumah nya seperti di bawah ini:

Go to Menu: Human Resources / Human Resources / Employees

  

Ini akan membuat karyawan terdaftar dalam sistem sebagai consignee/atau penerima gaji.

Anda harus menentukan piutang dan hutang karyawan ini.

Kemudian selanjutnya ,anda  harus membuat kontrak untuk karyawan termasuk struktur gaji dan aturan didalamnya:

Go to menu: Human Resources / Human Resources / Contracts

Catatan: Anda dapat membuat struktur gaji dan Aturanny berdasarkan kesepakatan dengan karyawan atau arahkan seperti di bawah ini:

Menu: Human Resources / Payroll /Salary Structures and Human Resources / Payroll / Salary Rules.

Create a Salary Expense Journal of type ‘Purchase’

Create Individual accounts for BASIC, NET, GROSS, DEDUCTIONS, ALLOWANCES etc.

Kemudian dalam aturan gaji,anda harus menetapkan rekening Debit dan Kredit sebagai:

Semua aturan harus ada rekening individu dibuatsebagai akun Debit dan Kredit akun sebagai akun untuk penggajian.

Go to menu:  Human Resources / Payroll / Salary Rules

Menetapkan akun Kredit Gaji sebagai piutang mitra  karena ia bertanggung jawab untuk menerima jumlah bersih. Menetapkan akun Debit sebagai account dibuat untuk aturan gaji individu.

Sekarang kita membuat slip gaji karyawan.

Go to menu: Human Resources / Payroll / Employee Payslips 

Setelah memenuhi data yang harus dimasukan,click Compute Sheet button dan kamu akan melihat data seet hasil perhitungan.

Sekarang click tombol content Confirm untuk mengkonfirmasi hasil perhitungan.

Sekarang kita akan membayar karyawan untuk ini menavigasi melalui Menu: Accounting / Suppliers / Supplier Payments

Buat pembayaran baru dan pilih karyawan, segera setelah Anda memilih karyawan Anda,akan garis ditambahkan sebagai garis pembayaran dengan jumlah yang besar.

 Click button Validate  untuk melihat hasil perhitungan.

 Sumber dari : https://soninaresh.wordpress.com/

Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT03B Bisnis Proses Kelompok

Salam Bahagia untuk kita semua, kali ini saya akan membahas Bisnis Proses PT. BMS.

PT. Beringin Makmur Sedaya (BMS) adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang industri pembuatan material elektronik. Perusahaan kami merupakan supplier material PT. KITA.

Disini ditampilkan model bisnis proses secara keseluruhan PT. BMS.

https://www.dropbox.com/home?preview=Business+Process+Accounting+PT+BMS+(1).bpm


Semoga dapat bermanfaat untuk kita semua, salam bahagia yups.

#ERPT03A Bisnis Proses

Salam Bahagia untuk kita semua, kali ini saya akan menjelaskan tentang bisnis proses.

Bisnis proses dari PT. SBM khususnya tentang penggajian karyawan melalui bagian HRD.
Sebelumnya saya akan membahas tentang tugas serta kriteria menjadi bagian HRD.

Tugas seorang HRD berhubungan dengan sumber daya manusia, maka seorang HRD harus memahami tugas dan tanggung jawabnya. Berikut ini tugas dan tanggung jawab HRD :

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

 Kriteria untuk menjadi HRD, yaitu :

1. Memiliki jiwa kepemimpianan yang baik
2. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
3. Dapat menterjemahkan strategi perusahaan dalam bentuk kebijakan HR yang tepat.
4. Dapat mengelola perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan secara efektif.
5. Seorang HRD harus memiliki business knowledge yang baik.
6. Seorang HRD harus memiliki kemampuan dapat mempengaruhi dan memahami orang lain.
7. Memiliki kemampuan khusus, seperti dapat mengoperasikan alat tes psikologi, memahami undang-undang ketenagakerjaan, sistem penggajian dll.
8. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen.

Berikut ini akan dijabarkan tentang model bisnis proses melalui contoh berikut :

Dan dapat diakses melalui link dibawah ini.

https://www.dropbox.com/home?preview=Model+Penggajian+AFA.bpm

#ERPT02D Review Blog Kelompok

Kembali lagi dengan merangkum blog namun kali ini dari blog kelompok.

Kali ini saya akan meriview blog dari http://bms-uperp20141.blogspot.co.id/

PT. Beringin Makmur Sedaya atau PT. BMS adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan material elektronik dan memiliki kerjasama sebagai supplier material PT KITA. Dalam menjalankan majemen perusahaan terdapat master data mengenai supplier, costumer dan product dari PT BMS ini. Di dalam blog tersebut terdapat beberapa arsip perusahaan, di antaranya:

1. Business Process Modul (Accounting, Master Data, HRD, dan Finance).
2. Business Process Departement Sales and Marketing dan struktur organisasinya. 
3. Master Data Supplier, Costomer, dan Product PT. BMS.
4. Daftar Karyawan PT. BMS.
5. Departement PT. BMS.
6. Job Position PT. BMS.
7. Salary Rules and Structures PT. BMS.
8. Template Karyawan, data gaji karyawan, dan jurnal PT. BMS.



Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari

#ERPT02C Review Blog

Salam bahagia untuk kita semua, kali ini saya akan membahas blog dari Mahasiswa ERP UP Tahun 2013-2014 Semester 2.

Blog tersebut bisa di akeses di http://inuyasha-uperp20132.blogspot.co.id/

Di dalam blog tersebut terdapat 5 point, yaitu : 

1. Penggunaan ERP pada Perusahaan dan Ringkasan Blog. 

PT. Toyota Astra Motor menggunakan sistem SAP versi ECC 6.0 tapi pada umumnya modul SAP sering dipakai untuk :

• FICO ( Financial Controlling )
• SD ( Sales & Distribution )
• MMPP ( Material Management, Production Planning )
• HR ( Human Resources )

Keuntungan SAP adalah :

• Perampingan proses bisnis.
• Workflow dan otomatisasi proses bisnis.
• Pengurangan biaya administrasi.
• Peningkatan jaringan dan kemudahan berbagi data antara masing-masing bagian.
• Hasil laporan akurat dan dapat diperoleh secara instan.

Kelemahan SAP adalah :

• Perangkat lunak kompleksitas baik dalam pelaksanaan dan pemanfaatan implementasi.
• Biaya perangkat lunak yang tinggi, terutama ketika mengakui jasa profesional yang tinggi dan biaya pemeliharaan.

2. Konsep dasar akuntansi.
3. Cara menginstall open ERP.
4. Cara membuat COA (Chart of Account).
5. Merancang struktur organisasi perusahaan.



Salam Bahagia,

Akmal F. Azhari